Топливная карта – выгодный, доступный и удобный способ получения ГСМ.
Она позволяет качественно вести учет топлива в организации, контролировать расходы водителей, исключить кражи. О топливных картах, условиях их использования можно узнать на АЗС.
Пластиковая карточка с чипом выдается по договору обслуживания. В этом документе оговариваются условия использования карт, лимиты, тарифы и виды выдаваемых топливных карт. Каждая карта привязывается к определенному сотруднику. Карты пополняются путем перечисления на счет денежных средств.
На АЗС сотрудник компании вставляет карту в терминал, устройство считывает информацию, сколько топлива необходимо выдать. Данные о заправке поступают в систему отчетности. Удобно, что водитель не должен хранить и сдавать чеки.
Договор заключается на определенный срок. Важно своевременно продлевать или перезаключать договор на обслуживание и получать новые карты.
Существует ряд условий для правильной эксплуатации и пользования картами.
Аккуратное и бережное отношение к имуществу позволит пользоваться им долгое время.
На АЗС наряду с картой оператору необходимо предоставить сведения о номере колонки и марке топлива. При использовании смарт-карты потребуется пароль. При недостаточности места в баке есть возможность произвести по карте возврат топлива.
Удобнее в использовании SMART-карта, в отличие от обычной топливной карты, она позволяет списывать любое количество топлива с точностью до грамма.
Существует ряд причин, по которым воспользоваться картой не получится.
При возникновении подобных проблем следует связаться с оператором, телефон указывается на обратной стороне топливной карты, или с поставщиком услуг. Стоит быть готовыми подтвердить данные договора.