Правильно ведем бухучет ООО: правила и нюансы

Финансовый менеджмент

Трудности ведения бухучета связаны с множеством факторов.

Основные сложности касаются выбранного налогового режима, наличия персонала, вида деятельности, поэтому нередко выгоднее заказать ведение бухгалтерского учета у профессионалов на стороне, нежели содержать своих специалистов.

Правила

Каждое ООО обязано вести бухучет, потому что эта обязанность на общества с ограниченной ответственностью возложена действующим законодательством. Ответственным лицом за организацию процесса признается руководитель коммерческой структуры. Он может часть полномочий передать главному бухгалтеру либо иному должностному лицу, специализированной компании. Вне зависимости от исполнителя должен создаваться высокоэффективный внутренний мониторинг всех сделок, совершаемых фирмой.

В обязательном порядке составляется учетная политика. Она закрепляется внутренним нормативным документом. В ней отражаются ключевые правила по ведению бухучета. Все хозяйственные операции подлежат подкреплению первичной документацией, содержащей исчерпывающие сведения, которые позволяют признать ее юридически значимой. Информация из первичных бумаг становится базой при составлении бухгалтером учетных регистров.

Регулярно должна проводиться инвентаризация активов с обязательствами ООО. Выполняется сопоставление сведений из регистров с фактическим наличием учетных объектов. Периодичность процедуры определяется руководителем компании. Критически важно тщательно подходить к этой работе, так как регистры являются основой при формировании ежегодной бухгалтерской отчетности, которая обязательно подписывается руководством фирмы.

Нюансы

Трудоемкость бухучета зависит от выбранного способа налогообложения. Каждый льготный режим имеет свою специфику, нуждающуюся в предварительной оценке ради оптимизации издержек. Наибольшую сложность представляет основной вид налогового бремени. Проще работать, если ООО относится к субъектам малого бизнеса.

При найме сотрудников значительно возрастает объем работы у бухгалтера с кадровиком. Придется вести учет их движения, рассчитывать зарплату с отпускными, больничными, страховыми взносами. Хозяйственные сделки тоже способствуют росту трудоемкости ведения бухгалтерского учета.