Благодаря прогрессу состоялся массовый переход от писем бумажных к электронным.
Затем информацию стало выгоднее хранить не локально на персональном компьютере или выделенном сервере, а использовать для этого мощности удалённых серверов, которые гораздо надёжнее и легко адаптируются под любые задачи. Новая облачная концепция не ограничивается лишь резервированием данных, предоставив возможность организовывать удаленные рабочие места, например, бухгалтера.
Проще всего представить технологию, если вспомнить то, как каждый работает с почтовыми ящиками электронной почты. Человек при помощи компьютера или смартфона посредством браузера заходит на веб-портал электронного почтового сервиса. Авторизуясь по логину и паролю, попадает в свою учётную запись или аккаунт. После этого он может проверить поступление новых писем, прочитать их, написать ответ и отослать его. Вся работа осуществляется с информацией, находящейся на удаленном почтовом сервере.
Аналогично функционирует и облачный сервис 1С:ГРМ. Здесь также необходимо подключение к сети Интернет и серверу, на котором развернута 1С. Пропадает необходимость подключаться к локальной компьютерной сети фирмы, а в некоторых случаях и обслуживанием бухгалтерского софта станет заниматься провайдер, предоставляющий облачные услуги.
Просто инсталлируется и эксплуатируется в отличие от коробочной версии. В последнем случае заказывается программный продукт с установочным компакт-диском и ключом, оплачивается и ожидается приезд профессионала, который произведет установку и настройку. 1С в облаке потребует от пользователя зайти на веб-сайт и зарегистрироваться на нём, а потом сразу начать работать в удаленном готовом рабочем месте 1С.
Мобильность облачной версии обеспечивается за счёт того, что для ее использования достаточно наличия выхода в сеть Интернет и веб-браузера. Поэтому бухгалтер или руководитель организации или предприятия без лишних ухищрений в любое время суток может получить доступ к данным, находясь где угодно на Земле.
Производительность коробочной версии определяется вычислительными возможностями сервера, расположенного в локальной сети. Поэтому его аппаратную часть приходится постоянно обновлять, чтобы обеспечить соответствие возрастающим потребностям регулярно обновляемого ПО. А облачная 1С всегда быстро работает, без каких-либо зависаний и дополнительных затрат.