Преимущества использования онлайн кассы в предпринимательской деятельности

Финансовый менеджмент

Появление в обиходе малых частных предпринимателей онлайн-кассы было вызвано желанием налоговой службы досконально контролировать малый бизнес.

Благодаря этому аппарату государство получает прямую возможность производить контроль за каждой покупкой, совершенной в розничной торговой сети.

В июле 2018 года вышло постановление правительство о том, что на данную систему расчетов обязаны перейти организации, занимающиеся торговлей. Изначально это новшество вызвало определенные недовольства в предпринимательских кругах, но спустя время, бизнесмены смогли по достоинству оценить преимущества работы с онлайн кассой.

Онлайн касса – это аналог кассового аппарата, подключающегося к интернету. У него имеется фискальный накопитель, посредством которого происходит передача данных о финансовых операциях сначала оператору, а уже затем налоговой службе.

Данное новшество – это одна из звеньев большой цепи, которая называется автоматизированной системой учета доходов и расходов, поэтому каждому предпринимателю, для работы необходимо купить онлайн кассу, чтобы у органов налоговой службы была возможность контролировать денежные потоки субъектов предпринимательской деятельности.

Положительные стороны использования онлайн кассы

Для предпринимателей, пользующихся в своей деятельности онлайн кассой есть свои преимущества:

• если раньше процедура становления на учет в налоговой занимала у предпринимателя до 5 дней, то при наличии онлайн кассы, стало возможно сделать это удаленным методом, на который уходит 10-15 минут;
• при наличии онлайн кассы нет надобности вести кассовую книгу и проходить по ней проверку. В настоящее время, эта процедура выполняется автоматически, что экономит время;
• онлайн касса выступает контролером за деятельностью наемных работников, так как при ее наличии махинации с денежными средствами и чеками сводятся к нулю;
• эффективность работы с потребителями. Поскольку онлайн касса фиксирует все в компьютере, при обращении недовольных покупателей, решить вопрос о возврате или замене товара намного проще чем раньше. Для этого можно даже не требовать чек, если тот утерян, так как данные заносятся в систему;
• наличие онлайн кассы позволяет избежать частых проверок со стороны налоговой инспекции. В данной ситуации они возможны в том случае, если системой замечены подозрительные операции;
• современные онлайн кассы по качеству на порядок выше своих предшественниц, поэтому, срок их службы на порядок дольше, что избавит владельца на длительный срок от покупки нового аппарата, сократив, тем самым, количество расходов.

Как видите, в работе с онлайн кассами нет ничего сложного. Немаловажным является тот факт, что их наличие избавляет предпринимателей от многих проблем с налоговой службой, решение которых без аппарата может быть слишком длительным и сложным.