Основные этапы проведения аутсорсинга бухгалтерских услуг

Финансовый менеджмент

Далеко не на всех предприятиях есть собственный бухгалтер. Но сдача бухгалтерских отчетов и ведение соответствующей документации является необходимым условием для полноценной деятельности фирмы или компании.

В данной ситуации многие руководители получают услуги бухгалтеров на consalt-24.ru, проще говоря, предают компанию на аутсорсинг.

Данное мероприятие осуществляется согласно целому ряду правил:

• между компанией-аутсорсером и руководителем предприятия обязательно назначается встреча, в процессе которой оговаривается и перечисляется объем услуг, который может предоставить аутсорсер и того, на что рассчитывает наниматель;
• договор о формате деятельности: удаленно или на предприятии-нанимателе;
• ввести аутсорсера в курс дела, объяснив, какие формы отчетов сдаются, в какие организации и указать сроки;
• осуществлять контроль над работой аутсорсера. Для этого оговариваются способы передачи необходимых документов.

Если в процессе встречи, между сторонами была достигнута договоренность, необходимо подготовить проект договора, вычитать, при необходимости, внести изменения и подписать обеими сторонами.

Основные этапы проведения аутсорсинга бухгалтерских услуг

Компания-аутсорсер осуществляет деятельность в следующих направлениях:

• ведение бухучета, согласно действующему законодательству;
• составление и отправка необходимых отчетов в строго установленные сроки;
• расчет и проведение оплаты страховых взносов;
• действия, касающиеся удержаний и начисления заработной платы, больничных, отпускных и прочих финансовых выплат, предусмотренных действующим законодательством;
• документального отражения хозяйственной деятельности предприятия;
• осуществление контроля над ведением кассовой документации и кассовых операций;
• своевременная подача отчетов в пенсионный фонд, налоговую инспекцию и т.д. об уплате установленных взносов сотрудниками предприятия;
• по результатам деятельности за определенный период, предоставлять в соответствующие органы информацию, касающуюся финансового состояния и движения денег в отчетный период;
• руководитель и аутсорсер вырабатывают единую учетную политику предприятия, включающую определенные формы учета, выбор программ бухучета и сервисов.

Нередко аутсорсеры осуществляют кадровый учет, наряду с бухгалтерским. По итогам деятельности компании, проводится финансовый мониторинг и вносятся предложения эффективного использования рабочей силы и ресурсов предприятия.