Как правильно пользоваться токеном: основные правила и полезные советы

Бизнес

Использование электронной подписи требуется практически в любых современных процедурах. Однако вместе с этим возникает опасность мошенничества в виде подделок.

Но судя по запросам в поисковой системе, пользователей в большинстве случаев интересуют вопросы использования. Можно узнать больше информации, как пользоваться токеном.

Правила работы

Важно понимать, что используя токен, резко снижается риск мошенничества с электронной подписью. Однако требуется не терять бдительность, соблюдать ряд важных правил:

1. Прежде всего требуется продумать возможности хранения. Использование органайзера, визитницы или других легкодоступных предметов не является хорошим решением. Токеном пользуются редко, и его пропажу в результате хищения или утери заметить сложно. Личная или рабочая электронная подпись должна храниться в запертом ящике стола, или лучше в сейфе.
2. Для часто используемых токенов стоит купить электронный брелок, чтобы всегда можно было обнаружить его местонахождение, или проверять наличие на своем месте.
3. Лучше размещать ЭП на физической флэшке. Ее легко и быстро используют, она всегда может находиться на виду, пропажа сразу обнаружится. Учетную запись на компьютере могут похитить, причем этот факт сразу зафиксировать не удастся, что открывает широкое поле деятельности для злоумышленников.

Современные методы выдачи и защиты электронной подписи существенно снизили опасность ее хищения, незаконного использования. По сути единственным способом получения доступа стала прямая кража у владельца. Поэтом соблюдение мер предосторожности сократит риск, практически сведет его к нулю.

Как определить, что электронная подпись похищена

Прежде всего требуется контроль за всеми документами и действиями, где используется ЭП. Среди используемых методов стоит выделить:

1. Проверять раздел электронной подписи на сайте Госуслуг. Рекомендуется настроить уведомления, чтобы о любых действиях получать оповещения и своевременно среагировать на посторонние попытки.
2. Если имеется личный кабинет на портале nalog.ru, то его также требуется проверять, все действия с финансами там будут отражаться.
3. Также потребуется следить за своими аккаунтами, где используется электронная печать. Любые несанкционированные действия требуют моментальной реакции.

Если соблюдать указанные правила, внимательно относиться к хранению и использованию ЭП, можно полностью исключить риск, избежать неприятных последствий.