Что включает понятие учет рабочего времени и как современное ПО помогает решать эту задачу

Бизнес

Учет рабочего времени — процедура фиксации и оценки затрат времени сотрудников на исполнение служебных функций.

Основные фиксации продолжительности трудовой деятельности:

• расчет заработной платы согласно количеству выработанного времени;
• мониторинг трудового распорядка, выявление нарушений, фиксация переработок;
• проектирование оптимального графика работы и распределение трудового потенциала;
• обеспечение правовой защищенности нанимателей и сотрудников при возникновении разногласий или проверок контролирующих органов.

Система учет рабочего времени предполагает такие способы ведения:

• ручной метод с использованием традиционных бумажных форматов;
• электронные таблицы или специализированные программы бухгалтерского учета;
• автоматические системы, включающие средства контроля доступа, биометрические устройства, GPS-трекеры и специализированное программное обеспечение.

Учет рабочего времени осуществляется на основании разных категорий документации:

• табеля выходов сотрудников на работу (унифицированные формы или использование собственных шаблонов, утвержденных положениями организации;
• посменный график;
• трудовой договор, содержащий сведения о продолжительности рабочего времени работника.

Следует помнить, что необходимо учитывать такие события, как присутствие и отсутствие на рабочем месте, период отпуска, временные нетрудоспособности, командировочные мероприятия, работа в праздники и выходные дни.

Понятие рабочего времени по российскому законодательству

В законодательных документах Российской Федерации четко изложены права и обязанности, как руководителя, так и его подчиненных. Проведены четкие разъяснения продолжительности времени, на протяжении которого сотрудник должен выполнять функциональные обязанности.

Стандартная длительность рабочего времени на протяжении недели составляет 40 часов. Кроме стандартного распорядка, кодекс предусматривает возможность введения укороченного или ограниченного рабочего дня, позволяющих адаптироваться к специфике деятельности компаний.

Законодательство обязывает работодателя контролировать фактическое количество отработанных сотрудником часов и регулирует порядок возмещения за сверхурочную деятельность вместо нормированных показателей.

Учёт рабочего времени гарантирует исполнение прав сотрудников, положенных им в соответствии с российским законодательством, способствует поддержанию баланса между профессиональной деятельностью и личным временем.