Как организовать работу коллектива

Бизнес

Множество проблем возникает от незавершенности процесса, когда решение задачи откладывается на некоторое время. Если таких незавершенных задач становится много, человек может «зависнуть», как это происходит с компьютером, на котором открыто много программ одновременно.

Чтобы работа над задачей была эффективной, надо чтобы ничто не отвлекало внимания от нее. Время проходит быстро, вы сделали срочный звонок, вас отвлекли подчиненные – и вот уже работа осталась недоделанной. Человек, у которого накопилось таких дел множество, испытывает стресс, нервозность, не расслабляясь даже в выходные, в результате чего возникает усталость и желание все бросить.

Как проверить, относится ли эта проблема к вам? Разделите лист бумаги на две колонки: работа и дом. Запишите в соответствующий раздел все незавершенные дела на работе и дома.

Постарайтесь вспомнить все-все, даже мелкие. Возможно, вы что-то кому-то обещали сделать, но даже не начинали? Кстати, этот прием поможет разгрузить память. Если общее количество дел в колонках более пятидесяти, это уже загруженность.

Если же таких дел меньше пятнадцати, вам стоит взять на себя дополнительную нагрузку.

Если незавершенных дел в избытке, ранжируйте их по степени важности, и как можно скорее выполните наиболее важные. Наметьте дату завершения каждого дела. Это уже план действий, а с планом работать эффективно намного проще.