ИТ-аудит: общее понятие, правила и цель проведения

Бизнес

Проведение финансового аутсорсинга в удаленном режиме, набирает все большей популярности для объектов малого и среднего бизнеса.

Процедура предполагает удаленное администрирование компьютерных серверов. Чтобы определится с данной сферой услуг, оценить их качество и пользу, рекомендуется узнать больше про аудит на alp-itsm.ru/it-audit/.

Основное назначение ИТ - аудита – тщательная проверка информационных ресурсов, оценивает состояние бухгалтерской отчетности. Приоритетная задача такой проверки - определить степень функционирования ИТ - инфраструктурой предприятия или организации, ее соответствие установленным нормам, определение основных ее потребностей.

Также ИТ - аутсорсинг позволяет определить рациональность расходуемых средств на покупку информационных сервисов. Полученные данные позволяют сделать выводы, принять решение касательно сокращения затрат или напротив, выделить инвестировать в большем объеме.

Ключевая цель ИТ – аудита

Увеличить уровень эффективности информационных структур в организации – важнейшая цель данного процесса. Заказать эту услугу актуально, если компания расходует много средств на обслуживание компьютерных систем, а сами сервисы не отвечают заявленным потребностям организации в целом. Топ - менеджмент имеет претензии касательно работы внутренних системных подразделений.

Реальная картина серверов компании даст возможность улучшить работу данной сферы, внести необходимые изменения, снизить затраты на работу ИТ - сервиса, без ущерба для функциональной и стабильной работы. Бывает и так, что недостаточное финансирование сервисов и затрудняют работу всех важных структур компании. Руководителю нужно принять решение – увеличить инвестирование или оставить прежний уровень финансирование компьютерной системы своей компании. Также, обнаружив проблемные участки системы, принимаются меры по их устранению.

Процедура ИТ - аудита может проходить формально или требованию заинтересованной стороны. Оформляется сделка при помощи заключения договора. В документе прописываются права и обязанности сторон. В конечном итоге, клиент получает отчет о результатах удаленного аудита. Изучив отчетную документацию, заказчик получает объективную картину о состоянии информационной картине всего предприятия.

Профильными специалистами (аутсорсерами) даются рекомендации по улучшению работы сервиса, при надобности составляется план по улучшению функционирования на определенный период (1-3 года).