Как воспользоваться онлайн сервисом по заполнению счета

Новости экономики

Продажи услуг любого плана требуют предоставление клиенту удобной оплаты. Для оптимальной работы продавца необходимо легкое составление платежных документов.

Счет на оплату — документ, гарантирующий взаиморасчеты между покупателем и продавцом. Формируется получателем с указанием своих платежных реквизитов, по которым покупатель переводит денежные средства за указанные в товары, услуги, работы.

Предложение сервиса

Сервис предлагает продавцам сделать счет на оплату на сайте, используя удобный интерфейс.

Порядок заполнения счета

Счет состоит из двух полей: обязательного  и необязательного.

Обязательные поля отмечены карандашиком, их необходимо заполнять в любом случае.

Нет унифицированной формы счета, но определение обязательных полей есть.

Обязательные поля включают:

• дату составления документа;
• наименование банка для получения средств, БИК и счет банка;
• наименование организации получателя (продавца);
• расчетный счет получателя (продавца);
• дату выставления счета;
• полное название покупателя;
• указание срока действия.

Важно указывать наличие или отсутствие НДС.

Необязательные поля представляют собой общепринятую форму и заполняются при необходимости.

После заполнения счета на оплату можно выбирать любой способ сохранения (pdf, jpg, HTML) или возможность распечатать документ с сайта.

Возможности продавца

Выставление счета. Часто возникает вопрос о необходимости печатей. В соответствии с законодательством, их применение не обязательно. Это распространяется на все документы за исключением для месячного перечня.

Время действия счета. Данные указываются в договоре между сторонами.

Дата выставления счета. Эти данные не обязательны при условии, что в договоре с указанием реквизитов для платежей указывается срок для оплаты с момента поставки.

Выставление счета без договора. Возможно, но договор дает гарантию при возникновении спорных вопросов и судебных разбирательств. В нем указываются сроки, формы платежей, претензии по браку, штрафы и прочее.

Сервис особенно необходим при отсутствии бухгалтера. В небольших компаниях просто не экономично платить зарплату лицу, ведущему учет и расход. Также при отсутствии бухгалтера на рабочем месте (по причине болезни или другим) удобная система, предлагаемая сервисом является отличным решением вопросов оплаты услуг и товаров.