Как провести процедуру восстановления бухгалтерского учета предприятия

Финансовый менеджмент

Фирмы, осуществляющие легальную деятельность, обязаны вести налоговый учет. Это необходимо для передач сведений о доходе в соответствующие инстанции.

Кроме этого, процедура помогает отслеживать движение денежных средств за весь период существования.

Однако, большое количество юридических лиц игнорируют этот вопрос, либо ведут документацию с грубыми нарушениями. Это способствует появлению ряда проблем.

Восстановление бухгалтерии

Процесс представляет собой подготовку и систематизацию всех финансовых операций, прошедших за отчетный период. Чем дольше компания упускает этот момент, тем сложнее навести порядок. С чем это связано:

1. Низкая грамотность бухгалтера. Некомпетентный специалист способен разрушить весь порядок одним движением. Недостаток знаний и опыта негативно сказывается на деятельности всей фирмы.
2. Ведение документации не проводилось.
3. Ошибки и опечатки. Несоответствие в одной цифре ведет к расхождению последующих сведений.
4. Личная обида. К сожалению, такое встречается довольно часто. Из-за конфликта с начальником работник может уволиться, уничтожив всю документацию.
5. Утрата. Архив может потеряться в процессе переезда, сбоя техники и иных форс-мажорных обстоятельств.

Если есть проблемы, связанные с наличием грамотного специалиста, можно узнать про бухгалтерские услуги по ссылке.

Правила

Затягивать с вопросом восстановления документов не стоит. Внезапная проверка может стать причиной закрытия заведения на неопределенный срок. Если неприятности уже произошли, необходимо следовать определенному порядку:

1. Определить интервал времени, за который необходимо проверить. Составить список недостающих документов. Если ошибка тянется с какой-то конкретной даты, искать причину именно в ней.
2. Восстановление. Здесь потребуется присутствие квалифицированных сотрудников, аудитора и IT-специалистов. Первый занимается поиском отсутствующей информации, проверкой полученных сведений. Второй – разрабатывает систему оптимизации проходящих процессов. Третий корректирует программное обеспечение на основании полученных данных, либо разрабатывает новый отчетный механизм.
3. Подготовка сведений для передачи в налоговую. После того, как все этапы сбора и проверки завершены, исправленная документация передается в вышестоящие инстанции.

Виды восстановления

Собрав все бумаги, определяется характер деятельности:

1. Частичная. Проводится в случае недостатка нескольких бланков, либо пропал определенный период;
2. Полная. Здесь сложнее. Нужно выводить свод данных с момента первых финансовых манипуляций. Если фирма молодая и глобальных проводок не было, составить список не составит труда. А вот при активной деятельности и большом обороте расставить все по своим местам быстро не получится.

Чтобы проблем не возникало в будущем, в самом начале планирования бизнеса необходимо разработать механизм, который в автоматическом режиме будет сохранять копии. Это поможет провести восстановление при утрате оригиналов.