Онлайн касса для бизнеса: назначение, преимущества и особенности

Бизнес

Онлайн-касса представляет собой контрольно-кассовый механизм, который отвечает за передачу сведений по совершенной на сервер налоговой инспекции при помощи интернета.

У нее есть свои преимущества и недостатки. Работает она по определенному принципу.

Принцип работы

Работа проводится по следующему принципу:

• все данные записываются на специальный фискальный накопитель;
• он будет шифровать записи с помощью встроенных модемов;
• данные посылаются на сервер оператора, который будет проверять корректность полученной информации;
• он же сформирует особый номер кассового чека в электронном виде, его еще называют фискальным признаком;
• номер будет отправлен в торговую точку, чтобы сформировался чек для покупателя;
• данные по совершенной операции будут высланы на сервер налоговой инспекции;
• есть возможность отправки электронного чека на мобильный телефон либо электронную почту.

Преимущества

Есть несколько положительных сторон:

1. Уменьшается число налоговых проверок - если переданная информация не будет вызывать сомнений.
2. Можно контролировать выручку в режиме онлайн - владелец магазина сможет в любой момент вмешаться и принять меры, если операция вызвала сомнения.
3. Электронные чеки - невозможно потерять, выбросить или порвать. Между покупателем и продавцом уменьшится количество споров, если товар придется менять или возвращать. Вся информация будет сохраняться в электронной памяти.
4. Сокращаются расходы на содержание кассовых аппаратов.
5. Упрощается процесс регистрации кассового оборудования. Весь процесс оформления проводится в течение 10 минут через интернет.

Недостатки

Их несколько:

1. Придется потратить средства на закупку новых приборов и модернизацию старых.
2. Нужно найти надежного оператора фискальной информации.
3. Оборудование дорого стоит и малый бизнес не сможет себе их позволить. Онлайн-кассу для салона красоты не целесообразно устанавливать, если она принимает в день максимум 10-15 человек.
4. Необходимо подсоединиться к надежному и быстрому провайдеру интернета.
5. Нужно потратить деньги и время на обучения сотрудников по работе с новым оборудованием.
6. На начальном этапе часто возникают ошибки, что приводит к поломке оборудования.
7. Возникают технические сбои в работе техники, оператору может поступить некорректная информация.

Собираются принять новый закон об ужесточении ответственности за неиспользование онлайн-кассы. Нарушители должны будут выплачивать штраф около 30 тыс. рублей.